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INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

 

Vega Società Cooperativa, società capogruppo del gruppo Vega (di seguito “Vega” o “Società”), con sede legale in Via Altinia 1/A - 31021, Bonisiolo di Mogliano Veneto (TV), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali), tratta i dati personali in qualità di Titolare al trattamento dei dati (di seguito “Titolare") ed è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali e/o dati sensibili/particolari come definiti dai disposti ormativi citati.
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A. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1. I dati personali forniti dagli utenti verranno utilizzati per inviare la newsletter contenente informazioni su prodotti ed eventi del Titolare, senza esplicite finalità promozionali o di marketing. I dati non sono soggetti a diffusione.

2. I dati personali forniti dagli utenti che acconsentono all’utilizzo facoltativo e libero per finalità promozionali e di marketing, potranno venire utilizzati per questo scopo, con l’invio di materiale promozionale (quali ad esempio offerte e sconti speciali) da parte della scrivente azienda. Le coordinate potranno venire utilizzare anche per indagini di customer satisfaction e finalità statistiche. I dati non sono soggetti a diffusione.

B. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati con strumenti cartacei ed informatici. Idonee ed aggiornate misure di sicurezza vengono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati verranno inseriti nella nostra gestione contatti, attraverso un modello di gestione “Double Opt-In” ai sensi della normativa vigente. Le verrà inviata una email alle coordinate indicate nel form di sottoscrizione del servizio, alla quale dovrà rispondere per confermare la Sua iscrizione; in mancanza di conferma entro 30 giorni, l’iscrizione non verrà perfezionata e quindi il servizio di invio della newsletter non verrà attivato. I dati inseriti verranno automaticamente cancellati.
Informiamo inoltre che i dati personali a Lei/Voi riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate dal GDPR che prevede, tra l'altro, che i dati stessi siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti e, se necessario, aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.
La piattaforma utilizzata per l’invio delle newsletter è Mailchimp, di proprietà della The Rocket Science Group, LLC, aziende statunitensi. In seguito al raggiungimento del nuovo accordo denominato “Privacy Shield” (tra EU e USA) e alla decisione di adeguatezza della Commissione europea, come espressamente stabilito dal provvedimento del Garante Privacy del 27 ottobre 2016, pubblicato in Gazzetta il 22 novembre 2016, sono autorizzati i trasferimenti di dati personali dal territorio dello Stato italiano verso le organizzazioni presenti negli Stati Uniti che figurano nell’elenco degli aderenti allo “Scudo” tenuto e pubblicato dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. Mailchimp (i) ha aderito allo Scudo di cui al Privacy Shield anche con riferimento a G suite e (ii) ha adottato clausole contrattuali modello conformi al Gdpr (https://mailchimp.com/help/about-the-general-data-protection-regulation/”). Mailchimp, in qualità di responsabile del trattamento, garantisce contrattualmente la piena conformità al Regolamento Privacy dei trattamenti effettuati per conto del Titolare, anche con riferimento al trasferimento extra UE dei dati medesimi.
I dati non saranno diffusi e potranno venire a conoscenza di
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I Suoi dati potranno essere oggetto di trattamento da parte dei nostri incaricati e dei responsabili delle Direzioni/Uffici Marketing, Partnership e CRM, Tecnologie dell’Informazione, Customer Care del Titolare.

C. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento Lei/ Voi potrà/potrete esercitare i Suoi/Vs diritti nei confronti del Titolare del trattamento, come previsto dall’art. 15 e seguenti del GDPR. Nei paragrafi seguenti le indicazioni su come esercitare i Suoi diritti.

D. CONSEGUENZE DI UN MANCATO O PARZIALE CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati da Lei/Voi fornito è facoltativo e pertanto si informa che il mancato conferimento o il conferimento anche solo parziale dei suddetti dati può pregiudicare o rendere difficoltoso l'espletamento della prestazione da Lei/Voi richiesta. Il mancato conferimento del consenso marketing impedirà l’invio da parte del Titolare di messaggi con contenuto promozionale, scontistiche riservate e attività identificabili come marketing.

E. DURATA DEL TRATTAMENTO ED ESERCIZIO DEI DIRITTI

Informiamo che i dati forniti saranno trattati per la durata corrispondente all'esaurimento della prestazione da Lei richiesta, ovvero fino alla Vostra richiesta di disiscrizione dalla newsletter mediante messaggio di posta elettronica contenente in modo informale tale richiesta all'indirizzo email privacy@gruppovega.it.

Il modello completo di esercizio dei diritti è presente al link seguente con le istruzioni per la compilazione e l’invio al Titolare.